URC (University Research Co., LLC) voudrait recruter un Finance and Administrative Assistant basé à Bujumbura pour le projet RAFG « Reaching an Aids Free Generation Activity in Burundi » (Atteindre une génération sans SIDA au Burundi). RAFG est un projet qui a débuté le 1er janvier 2018 et est mise en œuvre par FHI360 et ses partenaires dont URC. L’objectif de RAFG Activity est d'étendre les services de traitement antirétroviral (TARV) pour les personnes vivant avec le VIH (PVVIH) dans 6 provinces à savoir les provinces de Bujumbura Mairie, Bujumbura, Ngozi, Kayanza, Kirundo et Gitega afin de contribuer à l'objectif du Gouvernement Burundais de lutter contre l’épidémie à l'échelle nationale.

URC travaille au Burundi depuis 2012 et met en œuvre des activités d'amélioration de la qualité (AQ) et veille à ce qu'elles soient intégrées au programme global dans toutes les provinces cibles de RAFG Activity. C’est dans ce cadre que URC cherche à recruter localement un Finance and Administrative Assistant basé à Bujumbura pour coordonner l'ensemble de la gestion administrative, financière et logistique du projet, conformément aux politiques et procédures du gouvernement américain et de l'URC.

Principales responsabilités:

Sous la supervision du Représentant de URC, le Assistant administratif et financier accomplit les principales tâches suivantes :

• Travailler avec le COP pour assurer le fonctionnement efficace des procédures administratives et financiers et maintenir un contrôle interne adéquat.
• Développer et tenir à jour des manuels opérationnels et du personnel pour le projet qui sont conformes aux politiques et procédures de l'URC et aux lois et pratiques de travail en vigueur au Burundi.
• En coordination avec le personnel technique, le bureau régional et le personnel au Siège de l’URC, développer des procédures pour s’assurer que les besoins en liquidités pour les activités à venir sont traités en temps utile, conformément aux exigences fédérales en matière de gestion de la trésorerie.
• Préparer les rapports financiers mensuels et veiller à la soumission dans les délais des états et rapports financiers mensuels. Cela inclut, sans toutefois s'y limiter, l'envoi dans QB, la préparation des rapprochements bancaires mensuels, les rapprochements d'espèces, les rapprochements d'avances du personnel, la préparation (scanner) des justificatifs de paiement à envoyer au Siège de URC suivant les procédures
• Gérer et suivre les dossiers du personnel : processus de recrutement, contrats, congés, processus de paiement des salaires et processus de séparation pour le personnel du projet.
• En collaboration avec l'équipe des ressources humaines internationale au Siège de URC, servir de personne-ressource principale pour tout le personnel du projet afin de s'assurer que le soutien et les conseils nécessaires en ressources humaines sont fournis et garantir le respect des lois et pratiques locales en matière de travail.
• Assurer la liaison avec le personnel technique pour s’assurer que les activités du projet sont budgétisées de manière appropriée, que les prix sont cohérents et que les processus administratifs et financiers sont respectés.
• Travailler en étroite collaboration avec le Représentant de URC, l’administrateur du bureau régional pour assurer le suivi des contrats et la production de rapports.
• Assister le Représentant de URC dans la coordination des tous les besoins logistiques.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur

Qualifications minimales et Expérience exigées:

• Avoir au moins un baccalauréat en administration des affaires, en finance ou dans un autre domaine pertinent
• Avoir une expérience en gestion financière et des ressources humaines, des connaissances des procédures de sous-bénéficiaires et la gestion de projet, y compris l'approvisionnement, l'élaboration du budget, la comptabilité et la gestion des subventions dans le cadre du projet global.
• Avoir au moins trois ans d'expérience en gestion financière et administrative de grands projets internationaux et une expertise démontrée des procédures de gestion financières et des systèmes de gestion de l'USAID
• Avoir des capacités en rédaction et en révision des rapports.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication en anglais ;
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels pertinents.
• Avoir une parfaite maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais

DOSSIER DE CANDIDATURE:

• Une lettre de motivation adressée au Représentant de URC au Burundi
• Un C.V détaillé
• Des copies de diplômes certifiés conformes à l’original, certificats, attestations ou autres documents justifiant la formation et l’expérience
• 3 références professionnelles

PROCEDURE ET DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE:

• Les candidats intéressés répondant au profil et compétences indiqués sont invités à visiter URC’s Career Opportunities page at www.urc-chs.com/careers. Ouvrir l’onglet Join our team et postuler en cliquant sur le titre du poste.
• Il est également possible de postuler par l’envoi de tous les éléments du dossier à l’adresse électronique de l’URC : HRBurundi@urc-chs.com
• Tous les fichiers constitutifs du dossier en format PDF devront être constitués et enregistrés sous un seul dossier et adressés au Représentant Légal de URC au Burundi.
• La date limite d’envoi des candidatures est fixée au 04/Mars /2021 à 17 heures.